De onde vêm os dados?
Os dados são extraídos diretamente do quadro do Trello usado para gerenciar a portaria.
Como funciona o Trello:
Cartões (Cards)
Cada cartão representa uma pessoa. Contém: nome, CPF, departamento e foto.
Duas Colunas Principais
"Entradas" - Pessoas que estão dentro da empresa
"Saídas" - Pessoas que já saíram
Movimentação dos Cartões
Quando uma pessoa entra, o cartão é movido ou criado na coluna "Entradas".
Quando a pessoa sai, o cartão é arrastado para a coluna "Saídas".
💡 O sistema rastreia todo o histórico de movimentações entre as colunas. Cada vez que um cartão é movido, registramos a data e hora exata.
Como são feitos os cálculos?
🟢 Atualmente Dentro
Conta quantas pessoas únicas estão na coluna "Entradas" no momento.
📥 Entradas
Conta todas as vezes que cartões foram movidos para "Entradas" no período selecionado.
📤 Saídas
Conta todas as vezes que cartões foram movidos para "Saídas" no período selecionado.
⏱️ Tempo Médio de Permanência
Calcula quanto tempo, em média, as pessoas ficaram dentro da empresa nas visitas completas.
Passo 1: Seleciona todas as visitas que têm entrada E saída registradas no período
Passo 2: Para cada visita completa:
• Calcula quanto tempo ficou (saída - entrada)
• Considera apenas durações válidas (entre 0 e 24 horas)
Passo 3: Soma todas as durações e divide pela quantidade de visitas
⚠️ Alertas
Identifica pessoas únicas que estão dentro há mais de 8 horas sem registrar saída.
📋 Tabela de Movimentações
A tabela mostra o histórico completo de entradas e saídas. Cada linha representa uma visita.
Como funciona:
1. O sistema busca todas as movimentações de cada cartão no histórico do Trello
2. Para cada movimento para "Entradas", procura a próxima movimentação para "Saídas"
3. Cria uma linha na tabela para cada par entrada/saída encontrado:
• Data/Hora de Entrada: Quando o cartão foi movido para "Entradas"
• Data/Hora de Saída: Quando o cartão foi movido para "Saídas"
• Permanência: Diferença entre entrada e saída
4. Se não houver saída correspondente, deixa em branco (pessoa ainda está dentro)
ℹ️ Uma mesma pessoa pode ter várias linhas se entrou e saiu múltiplas vezes.
Exemplo: Se João entrou às 8h, saiu às 12h, voltou às 14h e saiu às 18h, ele terá 2 linhas na tabela.
🔍 Filtro de Período: A tabela mostra apenas visitas onde a entrada OU a saída aconteceram no período selecionado.